Bienvenue sur Time To Do !

Enregistrez vos temps de travail, suivez le travail réalisé par vos collaborateurs, éditez vos factures d’après un timesheet fiable…et respectez vos obligations légales !

Time To Do ! ou comment suivre au mieux son temps de travail.

Saisie très facile

Grace à la saisie à la souris de vos périodes de travail, vous ne perdez plus de temps.

Vous visualisez les heures déjà réalisées et les heures encore à effectuer avant la fin du mois. Ainsi que votre solde de vacances.

Gère les horaires particuliers

Vos heures supplémentaires, vos horaires décalés, vos congés, vos absences sont automatiquement prises en compte dans le calcul des heures effectuées.

Vous travaillez de nuit ? un jour férié ? le week-end  ? en astreinte ? en temps partiel ? pendant vos vacances ? Le système s’adapte à votre cas particulier sans même que vous y pensiez.

Traçabilité

Une fois saisie, votre feuille d’horaire peut être imprimée, ou transmise par email à vos clients pour validation.

Les horaires restent ensuite lisibles mais ne sont plus modifiables. Ils deviennent alors une référence pour la facturation et une garantie pour l’indemnisation ou la récupération du travail supplémentaire.

Vous êtes en charge de la facturation ? des ressources humaines ? d’un compte client ?

Vous avez une visibilité totale sur l’activité de vos collaborateurs et vous êtes certain que les temps saisis sont conformes à la facture à émettre.

Que dit la législation Suisse sur l’enregistrement de la durée du travail ?
L’art. 46 de la loi sur le travail (LTr) oblige l’employeur à tenir à la disposition des autorités d’exécution et de surveillance les registres ou autres pièces contenant les informations nécessaires à l’exécution de la loi et de ses ordonnances. Il s’agit notamment, comme le précise l’ordonnance, de l’horaire et de la durée du travail quotidien et hebdomadaire (y compris le travail compensatoire et le travail supplémentaire), ainsi que des pauses d’une demi-heure et plus (art. 73 OLT 1).
En savoir plus...
1. Qui est obligé d’enregistrer le temps de travail? En principe, tous les employeurs doivent enregistrer le temps de travail de tous leurs employés. La loi fédérale sur le travail1 prévoit certaines exceptions, notamment: les travailleurs exerçant une fonction dirigeante élevée2, notion qui ne s’étend en général pas au-delà des membres de la direction générale; les enseignants, assistants sociaux, éducateurs et surveillants occupés dans des établissements3; dans les entreprises familiales, le chef de l’entreprise et ses proches parents4; les travailleurs occupés dans les entreprises agricoles5. 2. Pourquoi faut-il enregistrer le temps de travail? Pour rendre possible le contrôle du respect des règles sur la durée du travail prescrites par la loi fédérale sur le travail6. Ces règles ont pour but la protection de la santé des travailleurs. 3. Quelles données faut-il enregistrer? L’art. 73 OLT 1 détaille les données qui doivent être enregistrées – cette liste n’est toutefois pas exhaustive. Par exemple, il faut enregistrer la durée quotidienne et hebdomadaire du travail, les horaires effectués, l’horaire et la durée des pauses égales ou supérieures à une demi-heure, etc. 4. Combien de temps faut-il conserver ces données? Au moins cinq ans7. 5. Comment enregistrer le temps de travail? La loi ne prescrit pas le moyen. Ce qui est important, c’est que l’employeur ait des documents attestant des horaires et de la durée du travail effectivement fourni par ses collaborateurs. L’employeur peut utiliser, par exemple, un tableau excel, un logiciel de gestion du temps, une pointeuse, un logiciel de facturation, pour autant que ce dernier reflète toutes les heures travaillées et non seulement les heures facturée, etc. En cas d’horaires fixes, il devrait être possible de ne noter que les différences d’avec l’horaire fixe, ainsi que les jours de présence/d’absence8. 6. Qu’est-ce que l’enregistrement simplifié? L’enregistrement simplifié a été introduit par la directive du SECO de décembre 20139. Il permet à certains cadres d’enregistrer la durée (quotidienne et hebdomadaire) de leur travail, sans en préciser les horaires. 7. Qui peut bénéficier de l’enregistrement simplifié? Les salariés maîtres de leur emploi du temps et de l’organisation de leur activité, qui disposent d’une marge de manœuvre substantielle pour déterminer le contenu de leur travail10. Ce peut être (a) des cadres auxquels sont soumis des subordonnés, (b) des chefs de projets qui ont la compétence de fixer le cadre du projet, d’en organiser le déroulement et de donner des mandats aux personnes actives dans ce projet, (c) des employés à qui sont confiés des mandats, qui sont responsables du résultat de leurs mandats et qui les effectuent de manière autonome, sans répondre à des instructions dans l’organisation de ces mandats. Ces salariés ne doivent pas travailler plus de vingt-quatre nuits ni plus de six dimanches/jours fériés par année civile11. 8. Comment mettre en place l’enregistrement simplifié? Il faut conclure un accord signé par le travailleur, aux termes duquel ce dernier renonce à l’enregistrement complet de son temps de travail. Cet accord doit préciser que le travail de nuit et du dimanche est interdit, indiquer les prescriptions à respecter en matière de repos et de pauses et déterminer comment ces pauses et ce repos sont pris12. Il faut également mener un entretien annuel, portant sur la charge de travail (sous l’angle du temps de travail). Cet entretien doit être consigné par écrit13. C’est l’occasion de préciser si l’accord de renonciation à l’enregistrement complet est renouvelé ou abrogé (cet accord n’est valable qu’un an). 9. Qui est responsable d’enregistrer le temps de travail? Même s’il en délègue l’exécution à ses collaborateurs, l’employeur reste responsable de l’enregistrement du temps de travail. C’est lui qui sera sanctionné en cas de violation des prescriptions légales sur la durée du travail. Il a donc tout intérêt à en contrôler le respect. 10. Quelles sanctions risque l’employeur qui n’enregistre pas le temps de travail? Des sanctions administratives, voire pénales, selon une gradation fixée par la loi: invitation à respecter la loi, décision sous menace d’une amende14, mesures de contrainte administrative (exclusion de marchés publics, par exemple.). En outre, l’employeur qui, intentionnellement, viole les prescriptions sur la durée du travail et du repos est passible de sanctions pénales (180 jours-amende au plus)15.

Dernières nouveautés

L’outils Time To Do ! est en évolution contante pour s’adapter aux demandes de nos clients. La règlementation Suisse peut changer, nous aussi !

No clients témoignent !

« Nous avons enfin trouvé un outil professionel, fait par des professionnels pour des professionnels. » Vincent FAYSSE

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